DigiDokument
Quản lý & lưu trữ hồ sơ số hiệu quả
DigiDokument là gì?
DigiDokument là nền tảng quản lý và lưu trữ hồ sơ số được phát triển bởi TS24, hướng đến việc tối ưu hóa quy trình lưu trữ, truy xuất và bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp. Sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí giấy tờ, mà còn đảm bảo tuân thủ pháp lý và nâng cao hiệu quả vận hành thông qua tích hợp sâu rộng với các phần mềm khác trong hệ sinh thái TS24.Mô hình hoạt động bảo mật – Kiến trúc phân tán linh hoạt
Không lưu trữ dữ liệu khách hàng tại TS24
Dữ liệu hoàn toàn do doanh nghiệp tự lưu trữ, bảo mật nội bộ.
Truy vấn phân tán qua Konect24
Cho phép chia sẻ an toàn giữa các phòng ban, chi nhánh hoặc đối tác mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất.
Khách hàng toàn quyền quản lý backup & phục hồi
Tùy chọn sao lưu nội bộ hoặc lưu trên nền tảng đám mây.
Dễ dàng tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu
Nghị định 13/2023/NĐ-CP, GDPR, HIPAA...
Doanh nghiệp toàn quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu
Không lo rò rỉ thông tin nhạy cảm ra bên ngoài
Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp
Tăng hiệu quả
Rút ngắn thời gian xử lý tài liệu, đồng bộ dữ liệu xuyên suốt giữa các bộ phận.
Tiết kiệm chi phí
Giảm chi phí in ấn, lưu trữ giấy và vận hành.
Phù hợp mọi quy mô
Từ doanh nghiệp vừa đến tập đoàn lớn có nhu cầu xử lý dữ liệu phức tạp.
Tuân thủ pháp lý
Hỗ trợ ký số, lưu trữ đáp ứng quy định hiện hành về bảo mật và lưu trữ dữ liệu.
Tầm nhìn và định hướng
TẦM NHÌN
Trở thành giải pháp quản lý hồ sơ số hàng đầu tại Việt Nam, hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn diện.
SỨ MỆNH
Mang đến nền tảng bảo mật, linh hoạt và hiện đại để tối ưu hóa lưu trữ và vận hành dữ liệu.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Tích hợp AI để tự động phân loại, phân tích và tìm kiếm tài liệu qua công nghệ OCR thông minh. Mở rộng hỗ trợ lưu trữ hybrid: nội bộ + cloud doanh nghiệp.
DigiDokument
Không chỉ là một phần mềm quản lý hồ sơ điện tử mà còn là “xương sống” kết nối và bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp. Với khả năng tích hợp sâu rộng, bảo mật vượt trội và giao diện thân thiện, đây là công cụ lý tưởng cho mọi tổ chức đang trên hành trình chuyển đổi số.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn DigiDokument?
Lưu Trữ & Quản Lý Hồ Sơ Số Hiệu Quả
Lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ điện tử với hỗ trợ nhiều định dạng: PDF, DOCX, XLSX, XML...
Phân loại thông minh: tag, folder, trạng thái giúp tìm kiếm nhanh theo từ khóa, ngày, loại hồ sơ.
Tích Hợp & Kết Nối Linh Hoạt
Tích hợp ContractSigning & SafetySigning để ký số tài liệu và kết nối với các hệ thống ERP như Odoo, kế toán (ezBooks), thuế (TaxOnline), bảo hiểm (iBHXH).
Đồng bộ dữ liệu qua API với cloud (Google Drive, OneDrive, NAS) đồng thời hỗ trợ đồng bộ lên 2ez Documents, sinh mã QR truy xuất hồ sơ.
Quản Lý Theo Lô (batch_code) & Truy Xuất Nguồn Gốc
Cho phép người dùng tạo folder theo mã lô (/DigiDok/Hoso/<batch_code>/) bằng cách khai báo metadata cho mỗi hồ sơ: batch_code, document_type, signed_by, signed_at, related_ids, GPS.
Tích hợp SafetySigning để ghi tọa độ GPS khi ký sau đó đồng bộ hồ sơ lên 2ez – sinh mã QR truy xuất theo Timeline + hiển thị Google Map toàn bộ hành trình hồ sơ.
Ứng dụng thực tiễn: Truy xuất nông sản – Chuỗi sản xuất – thương mại – phân phối – cung ứng liên tổ chức.
Bảo Mật Cao & Kiểm Soát Truy Cập
Mã hóa dữ liệu chuẩn AES-256 và SHA-256, hỗ trợ xác thực hai lớp (2FA).
Phân quyền truy cập chi tiết theo vai trò người dùng.
Ghi nhật ký truy cập và chỉnh sửa (Audit log), đảm bảo truy vết toàn bộ hoạt động.
Hỗ Trợ Quy Trình Làm Việc & Phê Duyệt
Nhắc nhở hạn duyệt, hạn ký theo luồng phê duyệt theo cấp bậc (qua ContractSigning).
Ghi chú, bình luận trên tài liệu (SafetySigning).
Theo dõi biên bản tài liệu và phục hồi quay về đúng nguyên bản.
Quản lý phiên bản & Phân phối tài liệu
Ghi nhận lịch sử chỉnh sửa theo từng người thực hiện giúp quản lý việc phân phối tài liệu như: người nhận, thời gian.
Thiết lập quyền truy cập chi tiết theo quyền của người dùng phù hợp.
Quản Lý Thời Hạn Tài Liệu
Khi đặt ngày hết hạn tài liệu, ứng dụng sẽ tự động nhắc nhở trước khi hết hạn.
Giải pháp giúp người dung xử lý tài liệu hết hạn theo chính sách (lưu trữ, xóa...)
Truy Cập Đa Nền Tảng & Tối Ưu Trải Nghiệm
Truy cập qua ứng dụng Windows (TaxOnline, iBHXH, ezBooks...), Web (2ez, HR24), và Mobile App (SafetySigning).
Giao diện thân thiện, dễ dùng giúp dễ dàng tìm kiếm nâng cao & quét tài liệu chuyển sang bản số.
Biểu phí dịch vụ
DigiDokument
DD-1K
1000 hồ sơBASIC
890.000 VND/NĂM
PREMIUM
1.335.000 VND/NĂM
DD-2K
2000 hồ sơBASIC
1.190.000 VND/NĂM
PREMIUM
1.785.000 VND/NĂM
DD-5K
5000 hồ sơBASIC
1.690.000 VND/NĂM
PREMIUM
2.535.000 VND/NĂM
DD-8K
8000 hồ sơBASIC
2.690.000 VND/NĂM
PREMIUM
4.035.000 VND/NĂM
DD-15K
15000 hồ sơBASIC
4.990.000 VND/NĂM
PREMIUM
7.485.000 VND/NĂM
DD-max
Không giới hạnBASIC
11.199.000 VND/NĂM
PREMIUM
16.978.000 VND/NĂM
