DigiDokument
Quản lý & lưu trữ hồ sơ số hiệu quả
DigiDokument là gì?
DigiDokument
là giải pháp quản lý và lưu trữ hồ sơ số hiệu quả, giúp doanh nghiệp tổ chức, bảo mật và truy xuất tài liệu điện tử một cách khoa học và thuận tiện.
Nền tảng này hỗ trợ lưu trữ tập trung tất cả tài liệu quan trọng, từ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thuế đến tài liệu nội bộ và hồ sơ nhân sự, với khả năng tích hợp linh hoạt vào các hệ thống quản lý doanh nghiệp và quy trình ký số.
💡
Tại sao nên dùng DigiDokument?
Lưu trữ tập trung và quản lý khoa học
Tất cả hồ sơ điện tử đều được lưu trữ ở một nơi duy nhất, dễ dàng phân loại, gắn thẻ và tìm kiếm nhanh chóng.
Tích hợp dễ dàng với hệ sinh thái doanh nghiệp
Kết nối liền mạch với các nền tảng ký số (ContractSigning, SafetySigning), ERP, kế toán, thuế điện tử và các dịch vụ lưu trữ đám mây.
Bảo mật tối đa
Dữ liệu được mã hóa theo chuẩn quốc tế, kiểm soát truy cập chặt chẽ, lưu vết truy cập và chỉnh sửa (audit log), hỗ trợ 2FA để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Hỗ trợ quy trình làm việc hiện đại
Cho phép theo dõi phiên bản tài liệu, khôi phục phiên bản trước, ghi chú và bình luận trực tiếp trên tài liệu (khi tích hợp SafetySigning).
Truy cập mọi lúc, mọi nơi
Hỗ trợ đa nền tảng từ Windows, Web đến Mobile, tối ưu trải nghiệm người dùng với giao diện thân thiện và thông minh.
🌍
Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp
Tối ưu hóa quy trình làm việc
Tối ưu hóa quy trình, rút ngắn thời gian xử lý tài liệu và thiết lập hệ thống đồng bộ dữ liệu liền mạch giữa các phòng ban.
Tiết kiệm chi phí
Giảm chi phí in ấn và lưu trữ giấy. Tăng hiệu quả công việc và giảm thời gian lãng phí.
Đáp ứng mọi quy mô doanh nghiệp
Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt trong các ngành cần xử lý khối lượng lớn tài liệu như tài chính, nhân sự, và thuế.
Đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý
Hỗ trợ ký số và lưu trữ hồ sơ tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
🎯
Tầm nhìn và sứ mệnh của DigiDokument
Tầm nhìn
Trở thành giải pháp quản lý hồ sơ số hàng đầu Việt Nam, hỗ trợ doanh nghiệp số hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc
Sứ mệnh
Cung cấp hệ thống quản lý dữ liệu hiện đại, bảo mật và linh hoạt, giúp doanh nghiệp kết nối và làm việc hiệu quả hơn
Định hướng phát triển
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tự động phân loại tài liệu và phân tích nội dung. Tích hợp công nghệ OCR để tìm kiếm nội dung trong các tài liệu được quét hoặc PDF
DigiDokument
Đây không chỉ là một hệ thống quản lý tài liệu, mà còn là cầu nối dữ liệu kết nối các phòng ban, đối tác và toàn bộ hệ sinh thái kinh doanh.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn DigiDokument?
Lưu Trữ & Quản Lý Hồ Sơ Số Hiệu Quả
Lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ điện tử với hỗ trợ nhiều định dạng: PDF, DOCX, XLSX, XML...
Phân loại thông minh: tag, folder, trạng thái giúp tìm kiếm nhanh theo từ khóa, ngày, loại hồ sơ.
Tích Hợp & Kết Nối Linh Hoạt
Tích hợp ContractSigning & SafetySigning để ký số tài liệu và kết nối với các hệ thống ERP như Odoo, kế toán (ezBooks), thuế (TaxOnline), bảo hiểm (iBHXH).
Đồng bộ dữ liệu qua API với cloud (Google Drive, OneDrive, NAS) đồng thời hỗ trợ đồng bộ lên 2ez Documents, sinh mã QR truy xuất hồ sơ.
Quản Lý Theo Lô (batch_code) & Truy Xuất Nguồn Gốc
Cho phép người dùng tạo folder theo mã lô (/DigiDok/Hoso/<batch_code>/) bằng cách khai báo metadata cho mỗi hồ sơ: batch_code, document_type, signed_by, signed_at, related_ids, GPS.
Tích hợp SafetySigning để ghi tọa độ GPS khi ký sau đó đồng bộ hồ sơ lên 2ez – sinh mã QR truy xuất theo Timeline + hiển thị Google Map toàn bộ hành trình hồ sơ.
Ứng dụng thực tiễn: Truy xuất nông sản – Chuỗi sản xuất – thương mại – phân phối – cung ứng liên tổ chức.
Bảo Mật Cao & Kiểm Soát Truy Cập
Mã hóa dữ liệu chuẩn AES-256 và SHA-256, hỗ trợ xác thực hai lớp (2FA).
Phân quyền truy cập chi tiết theo vai trò người dùng.
Ghi nhật ký truy cập và chỉnh sửa (Audit log), đảm bảo truy vết toàn bộ hoạt động.
Hỗ Trợ Quy Trình Làm Việc & Phê Duyệt
Nhắc nhở hạn duyệt, hạn ký theo luồng phê duyệt theo cấp bậc (qua ContractSigning).
Ghi chú, bình luận trên tài liệu (SafetySigning).
Theo dõi biên bản tài liệu và phục hồi quay về đúng nguyên bản.
Quản lý phiên bản & Phân phối tài liệu
Ghi nhận lịch sử chỉnh sửa theo từng người thực hiện giúp quản lý việc phân phối tài liệu như: người nhận, thời gian.
Thiết lập quyền truy cập chi tiết theo quyền của người dùng phù hợp.
Quản Lý Thời Hạn Tài Liệu
Khi đặt ngày hết hạn tài liệu, ứng dụng sẽ tự động nhắc nhở trước khi hết hạn.
Giải pháp giúp người dung xử lý tài liệu hết hạn theo chính sách (lưu trữ, xóa...)
Truy Cập Đa Nền Tảng & Tối Ưu Trải Nghiệm
Truy cập qua ứng dụng Windows (TaxOnline, iBHXH, ezBooks...), Web (2ez, HR24), và Mobile App (SafetySigning).
Giao diện thân thiện, dễ dùng giúp dễ dàng tìm kiếm nâng cao & quét tài liệu chuyển sang bản số.
Biểu phí dịch vụ
DigiDokument
DD-1K
1000 hồ sơBASIC
1.500.000 VND/NĂM
PREMIUM
2.500.000 VND/NĂM
DD-2K
2000 hồ sơBASIC
2.400.000 VND/NĂM
PREMIUM
3.900.000 VND/NĂM
DD-5K
5000 hồ sơBASIC
5.500.000 VND/NĂM
PREMIUM
8.800.000 VND/NĂM
DD-8K
8000 hồ sơBASIC
8.800.000 VND/NĂM
PREMIUM
13.500.000 VND/NĂM
DD-15K
15000 hồ sơBASIC
15.000.000 VND/NĂM
PREMIUM
22.000.000 VND/NĂM
DD-max
Không giới hạnBASIC
Báo giá theo nhu cầu
PREMIUM
Báo giá theo nhu cầu
