Từ ngày 01/7/2025, mã số thuế cá nhân sẽ chính thức được thay thế bằng số định danh cá nhân (SDDCN) – một bước đi quan trọng trong lộ trình số hóa quản lý thuế, đồng bộ dữ liệu hành chính công và giảm thủ tục hành chính. Thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến mỗi cá nhân nộp thuế mà còn tác động đến cách doanh nghiệp quản lý nhân sự, khai báo bảo hiểm xã hội, và đồng bộ dữ liệu với cơ quan nhà nước.
1. Mã số thuế và số định danh cá nhân: khác nhau như thế nào?
Mã số thuế cá nhân (MST) là dãy số được Tổng cục Thuế cấp để quản lý thuế TNCN của người lao động.
Số định danh cá nhân (SDDCN) là dãy 12 chữ số duy nhất, được cấp cho mỗi công dân khi làm căn cước công dân gắn chip.
Từ năm 2025, thay vì cấp một mã số riêng, ngành thuế sẽ sử dụng SDDCN làm mã số thuế – thống nhất định danh công dân trong tất cả các giao dịch với cơ quan nhà nước.
2. Cơ sở pháp lý của quy định mới.
Việc thay thế mã số thuế bằng SDDCN được quy định tại:
Luật Quản lý thuế 2019, Điều 30, Khoản 1: “Mã số thuế cá nhân là số định danh cá nhân do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế”.
Luật Căn cước công dân (sửa đổi) năm 2023: Số định danh là mã số công dân duy nhất, dùng trong tất cả thủ tục hành chính.
Thực hiện thống nhất trên toàn quốc từ ngày 01/7/2025.
3. Ai sẽ bị ảnh hưởng bởi thay đổi này?
- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công
Mã số thuế hiện tại sẽ được thay bằng số định danh cá nhân trong hệ thống thuế.
- Doanh nghiệp và tổ chức sử dụng lao động
Cần rà soát, đồng bộ mã số thuế hiện tại trong dữ liệu nhân sự với số CCCD/SĐDCN.
- Cơ quan quản lý BHXH, thuế, công an, ngân hàng...
Kết nối liên thông dữ liệu hành chính theo chuẩn số định danh.
4. Doanh nghiệp có cần chủ động chuyển đổi không?
Tổng cục Thuế cho biết: việc chuyển đổi mã số thuế cá nhân sang SDDCN sẽ được cơ quan thuế thực hiện tự động thông qua liên thông dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Tuy nhiên, để đảm bảo không xảy ra sai sót, doanh nghiệp nên chủ động rà soát dữ liệu người lao động, đảm bảo:
- Thông tin CCCD/SĐDCN đã được cập nhật đầy đủ, chính xác.
- Không tồn tại các trường hợp một người có nhiều mã số thuế khác nhau.
5. Tác động đến khai báo BHXH và quản lý nhân sự
Việc thay thế mã số thuế ảnh hưởng đến nhiều thủ tục liên quan đến:
- Kê khai hồ sơ BHXH điện tử
- Đăng ký MST cá nhân cho người lao động
- Chuyển lương qua ngân hàng, quyết toán thuế cuối năm
- Đồng bộ thông tin người lao động trong phần mềm quản lý nội bộ
Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp lỗi khi:
- Gửi tờ khai thuế, hồ sơ BHXH
- Quyết toán thuế TNCN theo mã số cũ không còn hiệu lực
- Đối chiếu dữ liệu với cơ quan chức năng
6. iBHXH – giải pháp cập nhật & đồng bộ mã số thuế theo định danh cá nhân
Trong bối cảnh thay đổi mã số thuế sang SDDCN, phần mềm iBHXH của TS24 sẽ là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp:
- Tự động đồng bộ dữ liệu người lao động theo số định danh cá nhân
- Khai báo BHXH, thuế TNCN, thông tin lao động với cơ quan nhà nước đúng chuẩn
- Cập nhật biến động thông tin nhân sự nhanh chóng, không trùng lặp dữ liệu
- Tích hợp với hệ thống HR24, ezBooks và chữ ký số SafetySigning để vận hành trơn tru
TS24 cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số nhân sự – thuế – BHXH, đảm bảo tuân thủ quy định mới mà vẫn tối ưu vận hành.
7. Kết luận
Từ 01/7/2025, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân không chỉ là thay đổi kỹ thuật, mà là bước tiến lớn trong việc chuẩn hóa và đồng bộ thông tin công dân trên toàn quốc. Mỗi doanh nghiệp cần chủ động rà soát, cập nhật và ứng dụng các công cụ số hóa phù hợp để không bị động trước thay đổi này.
iBHXH – phần mềm hỗ trợ khai báo BHXH, cập nhật thông tin người lao động theo chuẩn số định danh, giúp doanh nghiệp sẵn sàng bước vào kỷ nguyên số.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official