1. Bối cảnh pháp lý mới – Thời điểm vàng để doanh nghiệp số hóa hợp đồng.

Kể từ ngày 01/07/2025, hàng loạt chính sách pháp luật quan trọng như Luật Giao dịch điện tử sửa đổi 2023, Luật Dữ liệu cá nhân, cùng các quy định liên quan đến thuế, công chứng, giao dịch số chính thức có hiệu lực. Đây là dấu mốc quan trọng, khẳng định sự chuyển mình mạnh mẽ của Việt Nam sang nền kinh tế số toàn diện.
Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất là: Hợp đồng điện tử chính thức được công nhận giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, miễn là đảm bảo các yếu tố:
- Xác thực người ký
- Bảo mật thông tin
- Lưu trữ và truy xuất theo quy định pháp luật
Điều này mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp chuyển đổi quy trình ký kết, thay thế hoàn toàn hợp đồng giấy truyền thống vốn đang bộc lộ nhiều hạn chế.

2. Vì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi sang hợp đồng điện tử ?

Việc duy trì hình thức ký tay, lưu trữ giấy tờ không còn phù hợp trong môi trường làm việc số. Những bất cập thường gặp bao gồm:
- Tốn thời gian và nhân lực cho việc in ấn – ký tay – gửi chuyển phát
- Dễ sai sót trong quy trình phê duyệt và lưu trữ
- Khó tra cứu lại tài liệu khi cần đối chiếu hoặc kiểm tra
- Tăng chi phí vận hành nhưng giảm hiệu quả làm việc
Trong khi đó, hợp đồng điện tử cho phép:
- Ký duyệt từ xa mọi lúc, mọi nơi
- Trình ký nhiều cấp nhanh chóng
- Lưu trữ tập trung, tìm kiếm dễ dàng
- Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu pháp lý và bảo mật

3. ContractSigning – Giải pháp hợp đồng điện tử toàn diện từ TS24.

Đón đầu làn sóng chuyển đổi số, TS24 ra mắt nền tảng ContractSigning – hệ thống tạo lập, phê duyệt và quản lý hợp đồng điện tử chuyên nghiệp, tích hợp công nghệ ký số hiện đại, bảo mật cao và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Các tính năng nổi bật:
- Ký số từ xa trên mọi thiết bị, hỗ trợ trình ký nhiều cấp linh hoạt
- Lưu trữ & quản lý hợp đồng theo từng loại, gắn thẻ thông minh, phân quyền chi tiết
- Kết nối đa nền tảng, tích hợp với phần mềm nội bộ hoặc hệ sinh thái TS24
- Bảo mật chuẩn AES-256, xác thực 2 lớp (2FA), mã hóa OTP theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP
ContractSigning hỗ trợ đa dạng loại hợp đồng:
- Hợp đồng lao động
- Hợp đồng kinh tế – thương mại
- Hợp đồng dịch vụ, thuê ngoài, đại lý…
- Biên bản nghiệm thu, thanh lý, phụ lục hợp đồng

4. Lợi ích thiết thực khi doanh nghiệp chuyển đổi.

- Tiết kiệm đến 80% chi phí vận hành (văn phòng phẩm, chuyển phát, lưu trữ…)
- Rút ngắn thời gian ký duyệt, không còn phụ thuộc vào địa điểm hay thời gian làm việc
- Tăng tính minh bạch, giảm rủi ro giả mạo, chỉnh sửa hợp đồng không kiểm soát
- Sẵn sàng tuân thủ quy định pháp luật mới từ năm 2025

5. Kết luận: Chuyển đổi số không còn là lựa chọn – đó là xu thế tất yếu.

Việc pháp luật công nhận giá trị hợp đồng điện tử từ năm 2025 chính là cơ hội để doanh nghiệp chuyển mình mạnh mẽ, tăng tốc chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý và khẳng định vị thế trên thị trường hiện đại.
ContractSigning chính là cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp vượt qua rào cản pháp lý, tối ưu vận hành và sẵn sàng hòa nhập vào nền kinh tế số đang phát triển mạnh mẽ.
Liên hệ TS24 ngay hôm nay để được trải nghiệm miễn phí nền tảng ContractSigning và nhận tư vấn chuyển đổi phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.
--------------------------------------- 
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official