Trong hành trình chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp vẫn đang “giậm chân tại chỗ” với quy trình xử lý hồ sơ giấy truyền thống. Từ việc in ấn, ký tay, chuyển phát cho đến lưu trữ – mỗi bước đều ngốn thời gian, chi phí và dễ xảy ra sai sót. Câu hỏi đặt ra: đã đến lúc thay đổi chưa?

1. Hồ sơ giấy: Hành trình mất thời gian và chi phí.

Việc quản lý hồ sơ giấy trong doanh nghiệp thường đi kèm với hàng loạt vấn đề:
- Tốn thời gian cho việc in – ký – luân chuyển giữa các bộ phận
- Chi phí lớn cho văn phòng phẩm, in ấn, kho lưu trữ
- Dễ thất lạc, khó kiểm soát khi cần tra cứu gấp
- Gây tắc nghẽn quy trình, ảnh hưởng đến tiến độ công việc
Trong một môi trường làm việc hiện đại – nhanh – linh hoạt, hồ sơ giấy đã trở thành “vật cản” trong hành trình tăng tốc.

2. Chuyển sang hồ sơ điện tử với ContractSigning - Nền tảng trình ký hồ sơ thông minh.

ContractSigning là giải pháp trình ký hồ sơ điện tử do TS24 phát triển, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình xử lý văn bản nội bộ và giao dịch đối ngoại:
Tính năng nổi bật:
- Ký mọi lúc, mọi nơi – không cần in ấn, kể cả khi đi công tác
- Trình ký nhiều cấp – luân chuyển hồ sơ tự động, theo sơ đồ duyệt
- Bảo mật cao – xác thực 2 lớp, mã hóa AES-256, lưu nhật ký ký số
- Truy xuất nhanh chóng – tìm kiếm tài liệu trong vài giây
- Hỗ trợ đa dạng hồ sơ – từ hợp đồng, biên bản, phiếu đề xuất đến quyết toán, biểu mẫu nội bộ…
- Tích hợp với các hệ thống kế toán, hóa đơn điện tử, quản lý nhân sự, khai thuế,...

3. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng ContractSigning.

Doanh nghiệp có thể đo lường rõ ràng các giá trị đạt được khi chuyển sang quy trình hồ sơ điện tử:
- Tiết kiệm đến 80% thời gian xử lý hồ sơ
- Giảm tới 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ
- Tăng hiệu suất toàn phòng ban nhờ quy trình thống nhất và minh bạch
- Dễ kiểm tra, đối chiếu khi cần truy xuất thông tin

4. Kết luận: Đừng để giấy tờ "níu chân" doanh nghiệp bạn.

Trong thời đại số hóa, việc quản lý hồ sơ bằng phương thức thủ công không chỉ lãng phí tài nguyên mà còn khiến doanh nghiệp chậm nhịp đổi mới. Với ContractSigning, doanh nghiệp có thể chủ động dẫn đầu xu hướng, tối ưu quy trình nội bộ và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.
Liên hệ TS24 ngay hôm nay để trải nghiệm thực tế ContractSigning và nhận tư vấn triển khai cùng chuyên gia!
--------------------------------------- 
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official