Ngày 04/08/2025, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam ban hành Công văn số 1804/BHXH-QLT hướng dẫn triển khai sử dụng mã định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc số căn cước công dân (CCCD) thay thế cho mã số BHXH và bộ mã quản lý đơn vị. Đây là một dấu mốc quan trọng trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu và đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực an sinh xã hội.
1. Từ mã số BHXH sang số định danh cá nhân – xu thế tất yếu.
Từ ngày 01/8/2025, số ĐDCN/CCCD của công dân được sử dụng thay thế mã số BHXH trong tất cả các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN. Việc thống nhất dùng số định danh cá nhân nhằm:
- Đảm bảo tính liên kết dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Giảm thiểu trùng lặp thông tin, tăng tính chính xác trong quản lý hồ sơ
- Tạo thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến
2. Bộ mã quản lý mới – chi tiết theo từng nhóm đơn vị
BHXH Việt Nam cũng đồng thời chuẩn hóa lại bộ mã quản lý đối với các tổ chức, đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chia theo 3 thành phần:
ĐD – Mã định danh đơn vị
- Doanh nghiệp sử dụng mã số doanh nghiệp 10 ký tự theo đăng ký kinh doanh
- Đơn vị sử dụng ngân sách áp dụng mã quan hệ ngân sách 7 ký tự do cơ quan tài chính cấp
Gồm 02 ký tự chữ, thể hiện loại đối tượng theo quy định của BHXH
ĐT – Mã đối tượng người tham gia BHYT
Gồm 03 ký tự, theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ
LH – Mã loại hình sản xuất kinh doanh
Đối với các tổ chức thu hộ, bộ mã được xây dựng với các thành phần riêng:
ĐD: Mã định danh tổ chức thu hộ
TH: Tên viết tắt của tổ chức thu hộ
HC: Mã đơn vị hành chính (02 ký tự cấp tỉnh + 05 ký tự cấp xã)
DT: Mã điểm thu (từ 001 đến 999)
3. Đảm bảo chuyển đổi thống nhất – không ảnh hưởng quyền lợi
Mặc dù tiến hành thay đổi hệ thống quản lý, BHXH Việt Nam cho phép tiếp tục sử dụng song song mã số BHXH cũ (10 số) trong thời gian chờ hoàn thiện phần mềm và cập nhật biểu mẫu. Mục tiêu là đảm bảo:
- Không làm gián đoạn quá trình tiếp nhận hồ sơ
- Không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia
- Phục vụ hiệu quả công tác tra cứu, đối soát, phân loại thông tin
4. Phối hợp triển khai trên toàn hệ thống
Để triển khai thành công, BHXH Việt Nam đã giao trách nhiệm cho các đơn vị:
- Ban Quản lý thu và phát triển người tham gia: Hướng dẫn và giám sát BHXH các tỉnh triển khai đúng nội dung công văn
- Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số: Cập nhật phần mềm, biểu mẫu, đảm bảo đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống nghiệp vụ
- Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia: Đẩy mạnh truyền thông, giải đáp thắc mắc qua tổng đài 1900.9068, cổng thông tin điện tử và mạng xã hội
- Ban Thực hiện chính sách BHYT: Hướng dẫn cơ sở y tế tra cứu thông tin mức hưởng BHYT theo mã đối tượng mới
- Giám đốc BHXH tỉnh: Phối hợp các phòng ban cập nhật bộ mã mới, tổng hợp vướng mắc và phản hồi kịp thời
- BHXH Quân đội, BHXH Công an Nhân dân: Tự xây dựng mã quản lý riêng và gửi BHXH Việt Nam để thống nhất triển khai toàn quốc
5. TS24 đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyển đổi số bảo hiểm xã hội
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH không chỉ là cải cách thủ tục mà còn mở ra cơ hội đẩy nhanh quá trình số hóa hồ sơ, liên thông dữ liệu và đơn giản hóa quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official