DigiDokument
Effective digital record management and storage
What is DigiDokument?
DigiDokument is a comprehensive digital record management system designed to optimize data storage, management, and sharing within enterprise environments. It's a key component of the TS24 product ecosystem, offering deep and flexible integration with existing systems.💡 Why should you use DigiDokument?
Centralized storage and scientific management
All electronic records are stored in a single location, making them easy to categorize, tag, and search quickly.
Easy integration with the business ecosystem
Seamless integration with digital signature platforms (ContractSigning, SafetySigning), ERP, accounting, e-tax, and cloud storage services.
Maximum security
Data is encrypted according to international standards, access is strictly controlled, access and modification tracking (audit log) is maintained, and 2FA support is provided to ensure absolute security.
Supporting modern workflows
Allows tracking document versions, restoring previous versions, and adding notes and comments directly to documents (when SafetySigning is integrated).
Access anytime, anywhere
Supports multiple platforms from Windows and Web to Mobile, optimizing the user experience with a friendly and intelligent interface.
🌍 Benefits for the business
Optimizing workflows
Optimize processes, shorten document processing times, and establish a seamless data synchronization system across departments.
Save on operating costs
Reduce printing and paper storage costs. Increase work efficiency and reduce wasted time.
Suitable for businesses of all sizes
Suitable for medium and large businesses, especially in industries that require handling large volumes of documentation such as finance, human resources, and taxation.
Meets legal standards
Support for digital signatures and record keeping in compliance with current legal regulations.
🎯 The Vision and Mission of DigiDokument
Vision
Becoming the leading digital document management solution in Vietnam, supporting businesses in digitizing and optimizing workflows
Mission
Providing a modern, secure, and flexible data management system that helps businesses connect and work more efficiently
Development orientation
Applying artificial intelligence to automatically classify documents and analyze content. Integrating OCR technology to search for content within scanned documents or PDFs
DigiDokument
It's not just a document management system, but also a data bridge connecting departments, partners, and the entire business ecosystem
🔎 Why should businesses choose DigiDokument?
Lưu Trữ & Quản Lý Hồ Sơ Số Hiệu Quả
Lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ điện tử với hỗ trợ nhiều định dạng: PDF, DOCX, XLSX, XML...
Phân loại thông minh: tag, folder, trạng thái giúp tìm kiếm nhanh theo từ khóa, ngày, loại hồ sơ.
Tích Hợp & Kết Nối Linh Hoạt
Tích hợp ContractSigning & SafetySigning để ký số tài liệu và kết nối với các hệ thống ERP như Odoo, kế toán (ezBooks), thuế (TaxOnline), bảo hiểm (iBHXH).
Đồng bộ dữ liệu qua API với cloud (Google Drive, OneDrive, NAS) đồng thời hỗ trợ đồng bộ lên 2ez Documents, sinh mã QR truy xuất hồ sơ.
Quản Lý Theo Lô (batch_code) & Truy Xuất Nguồn Gốc
Cho phép người dùng tạo folder theo mã lô (/DigiDok/Hoso/<batch_code>/) bằng cách khai báo metadata cho mỗi hồ sơ: batch_code, document_type, signed_by, signed_at, related_ids, GPS.
Tích hợp SafetySigning để ghi tọa độ GPS khi ký sau đó đồng bộ hồ sơ lên 2ez – sinh mã QR truy xuất theo Timeline + hiển thị Google Map toàn bộ hành trình hồ sơ.
Ứng dụng thực tiễn: Truy xuất nông sản – Chuỗi sản xuất – thương mại – phân phối – cung ứng liên tổ chức.
Bảo Mật Cao & Kiểm Soát Truy Cập
AES-256 and SHA-256 standard data encryption, two-factor authentication (2FA) support.
Assign detailed access rights based on user roles.
Audit logs access and modifications, ensuring traceability of all activities.
Hỗ Trợ Quy Trình Làm Việc & Phê Duyệt
Nhắc nhở hạn duyệt, hạn ký theo luồng phê duyệt theo cấp bậc (qua ContractSigning).
Ghi chú, bình luận trên tài liệu (SafetySigning).
Theo dõi biên bản tài liệu và phục hồi quay về đúng nguyên bản.
Quản lý phiên bản & Phân phối tài liệu
Ghi nhận lịch sử chỉnh sửa theo từng người thực hiện giúp quản lý việc phân phối tài liệu như: người nhận, thời gian.
Thiết lập quyền truy cập chi tiết theo quyền của người dùng phù hợp.
Quản Lý Thời Hạn Tài Liệu
Khi đặt ngày hết hạn tài liệu, ứng dụng sẽ tự động nhắc nhở trước khi hết hạn.
Giải pháp giúp người dung xử lý tài liệu hết hạn theo chính sách (lưu trữ, xóa...)
Truy Cập Đa Nền Tảng & Tối Ưu Trải Nghiệm
Truy cập qua ứng dụng Windows (TaxOnline, iBHXH, ezBooks...), Web (2ez, HR24), và Mobile App (SafetySigning).
Giao diện thân thiện, dễ dùng giúp dễ dàng tìm kiếm nâng cao & quét tài liệu chuyển sang bản số.
Biểu phí dịch vụ
DigiDokument
DD-1K
1000 hồ sơBASIC
1.500.000 VND/NĂM
PREMIUM
2.500.000 VND/NĂM
DD-2K
2000 hồ sơBASIC
2.400.000 VND/NĂM
PREMIUM
3.900.000 VND/NĂM
DD-5K
5000 hồ sơBASIC
5.500.000 VND/NĂM
PREMIUM
8.800.000 VND/NĂM
DD-8K
8000 hồ sơBASIC
8.800.000 VND/NĂM
PREMIUM
13.500.000 VND/NĂM
DD-15K
15000 hồ sơBASIC
15.000.000 VND/NĂM
PREMIUM
22.000.000 VND/NĂM
DD-max
Không giới hạnBASIC
Báo giá theo nhu cầu
PREMIUM
Báo giá theo nhu cầu
