Chuyển đổi số ngành xây dựng : Từ hợp đồng điện tử đến biên bản nghiệm thu không giấy
Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng phát triển với quy mô dự án lớn và yêu cầu quản lý chặt chẽ, bài toán về hồ sơ, hợp đồng và quy trình nghiệm thu đang trở thành một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy, việc quản lý hồ sơ giấy thủ công không chỉ gây tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro như thất lạc tài liệu, sai lệch phiên bản hay chậm trễ trong ký duyệt. Chỉ cần một khâu bị đình trệ cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công, nghiệm thu và dòng tiền của toàn bộ dự án.
Chính vì vậy, chuyển đổi số hồ sơ xây dựng không còn là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu tất yếu để doanh nghiệp nâng cao năng lực vận hành và cạnh tranh trên thị trường.
Hồ sơ xây dựng thường bao gồm nhiều loại tài liệu như hợp đồng, bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán… và phải luân chuyển qua nhiều bộ phận, nhiều bên liên quan.
Việc quản lý thủ công dẫn đến nhiều vấn đề:
Hồ sơ phân tán, khó kiểm soát và tra cứu
Quy trình ký duyệt kéo dài, phụ thuộc vào giấy tờ
Dễ sai sót, nhầm lẫn phiên bản tài liệu
Khó chia sẻ thông tin kịp thời với đối tác
Tiềm ẩn rủi ro tranh chấp khi đối soát
Những bất cập này khiến doanh nghiệp mất nhiều nguồn lực vận hành và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả dự án.
Thấu hiểu nhu cầu đó, Công ty Cổ phần TS24 trân trọng kính mời Quý Doanh nghiệp tham dự hội thảo:
"Chuyển đổi số ngành xây dựng : Từ hợp đồng điện tử đến biên bản nghiệm thu không giấy"
Thời gian: 09:00 - 10:30, Thứ sáu, ngày 10/04/2026
Hình thức: Zoom trực tuyến
ID: 935 6732 3900
Giải pháp số hóa hồ sơ xây dựng với hợp đồng điện tử
Chuyển đổi sang hồ sơ điện tử chính là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các vấn đề trên.
Thông qua việc số hóa hợp đồng, bản vẽ và quy trình nghiệm thu, doanh nghiệp có thể:
Quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ trên một hệ thống
Ký duyệt nhanh chóng, không phụ thuộc vào vị trí địa lý
Kiểm soát phiên bản tài liệu chính xác
Chia sẻ hồ sơ với đối tác theo quyền hạn rõ ràng
Tăng tính minh bạch và giảm rủi ro pháp lý
Đây chính là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng vận hành hiệu quả hơn trong môi trường số hóa.
Giới thiệu mô hình 2ez-Con trong số hóa hồ sơ xây dựng
Nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, TS24 giới thiệu mô hình 2ez-Con – giải pháp số hóa hồ sơ xây dựng theo 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: số hóa và phê duyệt nội bộ
Thiết lập quy trình ký duyệt hồ sơ điện tử
Quản lý tập trung toàn bộ tài liệu dự án
Tăng tốc xử lý và giảm phụ thuộc vào giấy tờ
Giai đoạn 2: phân phối hồ sơ ra bên ngoài
Chia sẻ hồ sơ đã duyệt đến khách hàng, đối tác
Đảm bảo đúng người – đúng tài liệu – đúng thời điểm
Kiểm soát truy cập và bảo mật dữ liệu
Mô hình này giúp doanh nghiệp vừa tối ưu vận hành nội bộ vừa nâng cao hiệu quả phối hợp với đối tác.
Hội thảo do TS24 tổ chức sẽ tập trung vào các nội dung thực tiễn:
Cách tiếp cận số hóa hồ sơ xây dựng phù hợp với từng doanh nghiệp
Mô hình quản lý và phê duyệt hồ sơ theo lộ trình không gián đoạn
Giới thiệu giải pháp 2ez-Con trong thực tế triển khai
Demo trực tiếp quy trình phê duyệt – lưu trữ – chia sẻ hồ sơ
Giải đáp các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành
Khi tham gia hội thảo, doanh nghiệp sẽ nhận được:
Hiểu rõ cách kiểm soát hồ sơ công trình tập trung, hạn chế thất lạc
Rút ngắn thời gian ký duyệt và xử lý hồ sơ
Nâng cao tính minh bạch trong quản lý dự án
Đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của doanh nghiệp
Nhận tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và đặc thù
Chuyển đổi số trong ngành xây dựng không chỉ giúp tối ưu quy trình mà còn là yếu tố quyết định để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong dài hạn.
Hội thảo là cơ hội để doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ quy trình quản lý hồ sơ, từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp nhằm giảm chi phí, tăng hiệu suất và đảm bảo tiến độ dự án.
Công ty Cổ phần TS24 trân trọng kính mời Quý Doanh nghiệp tham dự và cùng trao đổi, chia sẻ những giải pháp quản lý hồ sơ xây dựng hiệu quả, phù hợp với thực tế triển khai.