Ngày 29/9/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 2695/QĐ-BTC về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH), thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

Theo Quyết định, có 4 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thuộc thẩm quyền thực hiện của BHXH tỉnh và BHXH cơ sở. Các nội dung cập nhật nhằm phù hợp với quy định pháp luật mới về BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Quyết định số 2695/QĐ-BTC có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.

Bốn thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung cập nhật lần này liên quan trực tiếp đến việc đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin, cấp sổ BHXH và thẻ BHYT cho người tham gia.

1. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

Mã số thủ tục hành chính: 1.002051

Thủ tục này liên quan đến việc đăng ký và điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN); đồng thời thực hiện cấp sổ BHXH và thẻ BHYT.

Nội dung thủ tục được cập nhật trên cơ sở các quy định của Luật BHXH và văn bản hướng dẫn Luật; Luật BHYT và văn bản hướng dẫn Luật; Luật Phục hồi, phá sản số 142/2025/QH15 và Thông tư số 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026.

Đây là thủ tục có liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp trong quá trình đăng ký tham gia và quản lý thông tin bảo hiểm cho người lao động.

2. Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện; bảo hiểm TNLĐ theo hình thức tự nguyện; cấp sổ BHXH

Mã số thủ tục hành chính: 1.002179

Thủ tục áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện, bao gồm đăng ký, đăng ký lại và điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện; đăng ký bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện và cấp sổ BHXH.

Nội dung được sửa đổi, bổ sung căn cứ theo Luật BHXH, các văn bản hướng dẫn Luật và Thông tư số 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026.

3. Đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT

Mã số thủ tục hành chính: 1.001939

Thủ tục này áp dụng đối với người chỉ tham gia BHYT, không đồng thời tham gia các loại hình bảo hiểm khác thuộc phạm vi thủ tục.

Các nội dung được cập nhật căn cứ theo Luật BHYT, các văn bản hướng dẫn Luật và Thông tư số 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026.

4. Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT

Mã số thủ tục hành chính: 1.002759

Thủ tục quy định việc cấp lại, đổi hoặc điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH và thẻ BHYT của người tham gia.

Các căn cứ pháp lý được cập nhật gồm Luật BHXH, Luật BHYT, các văn bản hướng dẫn Luật và Thông tư số 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026.

Quy định cụ thể về hồ sơ và trình tự thực hiện

Bên cạnh việc công bố danh mục 4 thủ tục được sửa đổi, bổ sung, Quyết định số 2695/QĐ-BTC còn ban hành nội dung chi tiết đối với từng thủ tục, tạo cơ sở để cơ quan BHXH, doanh nghiệp và người tham gia thực hiện thống nhất.

Hồ sơ và thành phần hồ sơ

Quyết định quy định cụ thể thành phần hồ sơ cần chuẩn bị tương ứng với từng thủ tục. Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể liên quan đến đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin đóng, cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi thông tin trên sổ BHXH và thẻ BHYT.

Việc xác định rõ thành phần hồ sơ giúp người thực hiện chủ động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hạn chế tình trạng hồ sơ thiếu thông tin hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Đối với doanh nghiệp, các thủ tục liên quan đến người lao động cần đảm bảo thông tin về đơn vị sử dụng lao động, người lao động, mức đóng và quá trình tham gia bảo hiểm được kê khai chính xác và thống nhất.

Trình tự và cách thức thực hiện

Nội dung công bố cũng quy định trình tự thực hiện đối với từng thủ tục, từ việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đến tiếp nhận, xử lý và trả kết quả.

Tùy từng thủ tục và đối tượng, việc thực hiện được tiến hành theo phương thức được cơ quan BHXH quy định. Việc xác định đúng thủ tục, phương thức thực hiện và cơ quan tiếp nhận giúp doanh nghiệp, người lao động và người tham gia chủ động hơn trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Thời hạn giải quyết và cơ quan thực hiện

Quyết định đồng thời xác định thời hạn giải quyết, đối tượng thực hiện và cơ quan có thẩm quyền đối với từng thủ tục.

Các thủ tục được công bố thuộc thẩm quyền thực hiện của BHXH tỉnh và BHXH cơ sở. Việc phân định rõ cơ quan giải quyết giúp tổ chức, cá nhân xác định đúng nơi thực hiện và thuận tiện theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Mẫu đơn, mẫu tờ khai và yêu cầu thực hiện

Đối với từng thủ tục, Quyết định ban hành kèm theo các mẫu đơn, mẫu tờ khai và biểu mẫu liên quan để sử dụng trong quá trình thực hiện.

Bên cạnh đó, các yêu cầu và điều kiện thực hiện cũng được quy định cụ thể. Doanh nghiệp và người tham gia cần sử dụng đúng biểu mẫu, kê khai đầy đủ thông tin và đáp ứng các điều kiện theo quy định để hạn chế sai sót, tránh phải điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.

Cập nhật từ danh mục thủ tục hành chính trước đó

Các thủ tục được sửa đổi, bổ sung lần này được cập nhật trên cơ sở danh mục thủ tục hành chính đã được Bộ Tài chính công bố tại Quyết định số 1474/QĐ-BTC ngày 24/4/2025, tương ứng với các số thứ tự 825, 826, 827 và 828.

Việc ban hành Quyết định số 2695/QĐ-BTC nhằm cập nhật nội dung thủ tục theo các quy định pháp luật mới, đồng thời tạo cơ sở để cơ quan BHXH và các tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện thống nhất.

Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật

Những thay đổi về thủ tục hành chính BHXH có thể ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của bộ phận nhân sự, tiền lương và phụ trách BHXH tại doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp nên chủ động:

• Rà soát và cập nhật các thủ tục BHXH đang thực hiện.

• Kiểm tra thành phần hồ sơ và mẫu biểu mới.

• Cập nhật quy trình đăng ký, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN.

• Đảm bảo thông tin người lao động được kê khai chính xác và thống nhất.

• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan để thuận tiện tra cứu khi cần.

Bên cạnh đó, việc số hóa và quản lý tập trung hồ sơ BHXH giúp doanh nghiệp giảm thao tác thủ công, dễ dàng tra cứu thông tin, theo dõi quá trình thực hiện và hạn chế sai sót trong công tác quản lý bảo hiểm.

Chủ động cập nhật quy định mới

Việc sửa đổi, bổ sung các thủ tục hành chính trong lĩnh vực BHXH giúp cập nhật quy trình thực hiện theo các quy định pháp luật mới, đồng thời tạo cơ sở để cơ quan BHXH, doanh nghiệp và người tham gia thực hiện thống nhất.

Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận nhân sự và phụ trách BHXH, cần chủ động cập nhật các nội dung mới về hồ sơ, biểu mẫu, trình tự thực hiện và thời hạn giải quyết để hạn chế sai sót trong quá trình đăng ký, điều chỉnh và quản lý thông tin bảo hiểm cho người lao động.

Quyết định số 2695/QĐ-BTC có hiệu lực kể từ ngày 29/9/2026.