Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, doanh nghiệp đôi khi phải đối mặt với tình trạng sản xuất đình trệ hoặc thiệt hại nghiêm trọng do các yếu tố khách quan như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, suy thoái kinh tế. Để hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua khó khăn, Luật Bảo hiểm xã hội và Quyết định số 863/QĐ-BNV (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025) cho phép người sử dụng lao động được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong một số trường hợp nhất định.

1. Đối tượng được phép tạm dừng đóng.

Theo quy định tại Quyết định số 863/QĐ-BNV, các doanh nghiệp thuộc một trong hai nhóm sau có thể đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất:
- Doanh nghiệp gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ, hoặc chịu ảnh hưởng từ khủng hoảng, suy thoái kinh tế, thực hiện chính sách tái cơ cấu nền kinh tế hoặc cam kết quốc tế.
- Doanh nghiệp bị thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa, dẫn đến tổn thất trên 50% tổng giá trị tài sản hoặc không thể bố trí việc làm cho ít nhất 50% lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

2. Trình tự thực hiện thủ tục.

Bước 1: Doanh nghiệp lập văn bản đề nghị
Trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc gặp khủng hoảng kinh tế:
Doanh nghiệp lập văn bản đề nghị kèm theo:
- Danh sách lao động trước khi tạm dừng sản xuất – kinh doanh.
- Danh sách lao động đang tạm thời nghỉ việc tại thời điểm đề nghị.
Trường hợp thiệt hại do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, mất mùa:
Doanh nghiệp cần nộp:
- Văn bản đề nghị.
- Báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất trước khi xảy ra thiệt hại.
- Biên bản kiểm kê tài sản bị thiệt hại.
Danh sách lao động buộc phải tạm nghỉ việc (nếu có trên 50% lao động tạm dừng).
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, xác định điều kiện.
Trong 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, xác định và có văn bản trả lời doanh nghiệp:
Về lao động tạm nghỉ việc:
- Đối với doanh nghiệp thuộc địa phương quản lý: do Sở Nội vụ xác định.
- Đối với doanh nghiệp thuộc bộ, ngành trung ương: do cơ quan chuyên trách của bộ, ngành xác định.
Về giá trị tài sản thiệt hại:
- Đối với doanh nghiệp do địa phương quản lý: do Sở Tài chính xác định.
- Đối với doanh nghiệp thuộc bộ, ngành trung ương: do cơ quan tài chính của bộ, ngành hoặc Bộ Tài chính xác định.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng quỹ.
Sau khi có văn bản xác nhận điều kiện, người sử dụng lao động lập hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất gửi cơ quan BHXH.
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị tạm dừng đóng.
- Văn bản xác định số lao động phải tạm nghỉ việc hoặc xác định giá trị tài sản bị thiệt hại.
Bước 4: BHXH xem xét và ban hành quyết định.
Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ ban hành quyết định chấp thuận tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Nếu không đủ điều kiện, cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị.

1. Hồ sơ xác định số lao động tạm nghỉ việc.
- Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động.
- Danh sách lao động tại thời điểm trước và trong khi đề nghị.
- Danh sách lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tạm thời nghỉ việc.
2. Hồ sơ xác định giá trị tài sản bị thiệt hại.
- Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động.
- Báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất trước thời điểm thiệt hại.
- Biên bản kiểm kê tài sản bị thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc mất mùa.
3. Hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
- Văn bản đề nghị tạm dừng đóng.
- Văn bản xác nhận điều kiện (số lao động tạm nghỉ hoặc giá trị tài sản thiệt hại).

4. Thời hạn và cơ quan giải quyết.

Thời hạn giải quyết: Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Cơ quan thực hiện:
- Cơ quan BHXH theo phân cấp của BHXH Việt Nam.
- Cơ quan Nội vụ địa phương.
- Cơ quan tài chính của địa phương hoặc bộ, ngành.
Kết quả: Quyết định tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Lệ phí: Không thu.

5. Kết luận.

Quy định cho phép tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất là giải pháp hỗ trợ thiết thực cho doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn, góp phần giảm gánh nặng tài chính và duy trì việc làm cho người lao động.
Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thẩm quyền giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện đúng thủ tục, đảm bảo quyền lợi của cả người sử dụng lao động và người lao động trong hệ thống an sinh xã hội.
--------------------------------------- 
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc 
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official