Khung xử phạt vi phạm về chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP

Nghị định số 283/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 10/09/2026, quy định chi tiết các mức chế tài xử phạt hành chính đối với các hành vi vi phạm nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Việc thấu hiểu và tuân thủ đúng khung pháp lý mới không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín vận hành mà còn phòng tránh các rủi ro tài chính phát sinh.

Bài viết dưới đây tổng hợp các khung chế tài chi tiết và biện pháp khắc phục hậu quả áp dụng đối với hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc.

Hình thức phạt cảnh cáo đối với vi phạm giá trị nhỏ

Cơ quan quản lý áp dụng hình thức phạt cảnh cáo đối với trường hợp người sử dụng lao động có hành vi chậm đóng tiền BHXH bắt buộc, nhưng tổng số tiền vi phạm tính tại thời điểm lập biên bản dưới 400.000 đồng.

Phạt tiền căn cứ theo số lượng người lao động vi phạm

Đối với hành vi không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số lượng người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn quy định (hoặc sau 60 ngày nhưng thuộc các trường hợp pháp luật quy định không bị coi là trốn đóng), mức phạt tiền được tính theo quy mô nhân sự vi phạm:

  • Dưới 10 người lao động: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

  • Từ 10 đến dưới 50 người lao động: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

  • Từ 50 đến dưới 100 người lao động: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

  • Từ 100 đến dưới 300 người lao động: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

  • Từ 300 đến dưới 500 người lao động: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.

  • Từ 500 đến dưới 700 người lao động: Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

  • Từ 700 đến dưới 1.000 người lao động: Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.

  • Từ 1.000 người lao động trở lên: Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng.


Phạt tiền căn cứ theo tỷ lệ phần trăm số tiền chậm đóng

Doanh nghiệp vi phạm các trường hợp sau đây sẽ chịu mức phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng tính tại thời điểm lập biên bản (mức phạt tối đa không vượt quá 75.000.000 đồng):

  • Chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền BHXH phải đóng kể từ sau ngày đóng chậm nhất theo quy định.

  • Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền đã đăng ký sau 60 ngày kể từ ngày đóng chậm nhất, dù đã được cơ quan có thẩm quyền đôn đốc nhưng thuộc trường hợp không bị coi là trốn đóng.


Các biện pháp khắc phục hậu quả bắt buộc thực hiện

Bên cạnh việc nộp tiền phạt hành chính, người sử dụng lao động vi phạm còn phải chấp hành đầy đủ 03 biện pháp khắc phục hậu quả theo yêu cầu của cơ quan quản lý:

  • Lập hồ sơ đăng ký: Bắt buộc hoàn tất thủ tục lập hồ sơ đăng ký hoặc đăng ký bổ sung đầy đủ số lượng người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

  • Truy thu tiền BHXH: Bắt buộc nộp đủ số tiền BHXH bắt buộc đã chậm đóng vào quỹ.

  • Nộp tiền lãi chậm đóng: Bắt buộc nộp số tiền lãi chậm đóng tính theo mức 0,03%/ngày dựa trên tổng số tiền chậm đóng và tổng số ngày chậm đóng vào quỹ BHXH.

Việc nắm rõ các quy định tại Nghị định 283/2026/NĐ-CP sẽ giúp các đơn vị sử dụng lao động chủ động rà soát quy trình quản trị nhân sự - tiền lương, đảm bảo thực hiện nghĩa vụ BHXH đầy đủ và đúng hạn cho người lao động.


trong Blog
Tổng hợp quy định mới về hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC