Tiếp nối lộ trình minh bạch hóa hoạt động kinh tế và đẩy mạnh chuyển đổi số, dự thảo Nghị định mới về hóa đơn điện tử (HĐĐT) đang đề xuất nhiều thay đổi mang tính bước ngoặt dành cho khối HKD và CNKD. Những điều chỉnh này không chỉ tác động đến quy trình vận hành hàng ngày mà còn siết chặt công tác quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế.
Dưới đây là tổng hợp các điểm mới cốt lõi mà các chủ cơ sở kinh doanh cần đặc biệt lưu tâm.
Mở rộng quyền sử dụng hóa đơn điện tử cho cá nhân kinh doanh
Một trong những điểm mới nổi bật nhất của dự thảo là việc chính thức cho phép cá nhân kinh doanh được sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ. Quy định này giúp CNKD chuyên nghiệp hóa hình ảnh, đồng thời rút ngắn thời gian giao dịch và lưu trữ chứng từ so với phương thức hóa đơn giấy trước đây.
Số hóa chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động
Dự thảo yêu cầu HKD và CNKD khi chi trả thu nhập và thực hiện khấu trừ thuế TNCN cho người lao động phải chuyển đổi sang hình thức chứng từ khấu trừ điện tử. Cụ thể:
Lao động ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên: Cấp chứng từ điện tử 01 lần/năm.
Lao động không ký hợp đồng hoặc hợp đồng ngắn hạn dưới 03 tháng: Cấp theo từng lần khấu trừ hoặc gộp nhiều lần trên một chứng từ điện tử.
Quy định này giúp đồng bộ dữ liệu với cơ quan Thuế, hỗ trợ người lao động dễ dàng thực hiện các thủ tục quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Nhóm ngành bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Nhằm kiểm soát chặt chẽ các giao dịch bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng, dự thảo định hướng bắt buộc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đối với các lĩnh vực:
Hệ thống trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ.
Dịch vụ lưu trú, khách sạn, nhà hàng, ăn uống.
Lĩnh vực vận tải hành khách, bưu chính viễn thông.
Hoạt động vui chơi giải trí, nghệ thuật.
Các trường hợp miễn trừ và quy định về hóa đơn tổng cuối ngày
Dự thảo cũng đưa ra những ngưỡng linh hoạt để phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ:
Miễn bắt buộc HĐĐT: HKD, CNKD có tổng doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm hoặc bán lẻ qua sàn TMĐT đã được sàn khấu trừ và nộp thuế thay (trừ khi người mua yêu cầu xuất hóa đơn lẻ).
Được lập hóa đơn tổng cuối ngày: Áp dụng cho các giao dịch nhỏ dưới 50.000 đồng khi khách hàng cá nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn, áp dụng với:
Cơ sở giáo dục quản lý học phí bằng phần mềm theo từng lượt.
Dịch vụ vận chuyển, bưu chính liên quan đến thương mại điện tử.
HKD, CNKD có doanh thu hàng năm dưới 3 tỷ đồng.
Lưu ý đặc biệt: Đối với mọi giao dịch bán hàng trực tiếp có giá trị từ 50.000 đồng trở lên, HKD vẫn bắt buộc phải xuất hóa đơn riêng cho từng lần giao dịch, không được phép gộp vào hóa đơn tổng cuối ngày.
Giải pháp tối ưu cho hộ kinh doanh trong kỷ nguyên số
Việc nắm bắt và tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử là yêu cầu cấp thiết để HKD tránh các rủi ro về pháp lý và tối ưu hóa quản trị doanh thu. Trong bối cảnh các quy định ngày càng chi tiết và chặt chẽ, việc sở hữu một công cụ quản lý hóa đơn chuyên nghiệp là sự đầu tư đúng đắn.
TS24 tự hào mang đến giải pháp Hóa đơn điện tử iXHD – nền tảng được thiết kế chuyên biệt để đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của cơ quan Thuế. Với iXHD, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể:
Xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác ngay trên thiết bị di động.
Dễ dàng tích hợp với máy tính tiền và các phần mềm bán hàng.
Quản lý, lưu trữ chứng từ khấu trừ thuế điện tử một cách khoa học và bảo mật.
Hãy để TS24 đồng hành cùng bạn trên lộ trình chuyển đổi số, giúp hoạt động kinh doanh luôn vững vàng và tuân thủ đúng pháp luật.