Từ ngày 10/09/2026, Nghị định số 283/2026/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, thiết lập hành lang pháp lý mới quy định cụ thể mức chế tài áp dụng cho các vi phạm liên quan đến việc chậm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Việc nắm rõ các khung phạt tiền và nghĩa vụ bắt buộc kèm theo giúp doanh nghiệp chủ động trong công tác quản trị nhân sự - tiền lương, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật an sinh xã hội.
Bài viết dưới đây hệ thống hóa chi tiết các hình thức xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả áp dụng đối với người sử dụng lao động.
Áp dụng hình thức phạt cảnh cáo cho các vi phạm giá trị nhỏ
Cơ quan có thẩm quyền sẽ áp dụng chế tài phạt cảnh cáo đối với đơn vị sử dụng lao động có hành vi chậm nộp tiền BHXH bắt buộc, áp dụng trong trường hợp tổng số tiền chậm đóng tính tại thời điểm lập biên bản vi phạm dưới 400.000 đồng.
Quy định mức phạt tiền dựa trên quy mô số lượng người lao động
Đối với hành vi không lập hồ sơ đăng ký hoặc đăng ký thiếu số lượng nhân sự thuộc diện phải đóng BHXH bắt buộc trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn (hoặc quá 60 ngày nhưng thuộc các trường hợp pháp luật quy định không xem là trốn đóng), mức xử phạt tài chính được phân hạng theo quy mô người lao động bị ảnh hưởng:
Dưới 10 người lao động: Mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Từ 10 đến dưới 50 người lao động: Mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Từ 50 đến dưới 100 người lao động: Mức phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Từ 100 đến dưới 300 người lao động: Mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Từ 300 đến dưới 500 người lao động: Mức phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.
Từ 500 đến dưới 700 người lao động: Mức phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
Từ 700 đến dưới 1.000 người lao động: Mức phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.
Từ 1.000 người lao động trở lên: Mức phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng.
Quy định mức phạt tiền dựa trên tỷ lệ phần trăm số tiền chậm đóng
Doanh nghiệp sẽ chịu chế tài phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tính trên tổng số tiền phát sinh chậm đóng tại thời điểm ghi nhận biên bản (mức phạt tối đa khống chế ở mức 75.000.000 đồng) khi vi phạm một trong các trường hợp:
Chưa thực hiện đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền BHXH phải nộp kể từ ngày hết thời hạn quy định.
Không nộp hoặc nộp không đủ số tiền đã kê khai đăng ký sau 60 ngày tính từ ngày chậm đóng, dù đã có văn bản đôn đốc nhưng chưa thuộc diện xử lý hành vi trốn đóng.
Biện pháp khắc phục hậu quả bắt buộc đối với đơn vị vi phạm
Cùng với việc chấp hành nộp tiền phạt vi phạm hành chính, đơn vị sử dụng lao động có nghĩa vụ hoàn tất 03 biện pháp khắc phục hậu quả sau:
Hoàn thiện hồ sơ: Lập ngay hồ sơ đăng ký mới hoặc bổ sung đầy đủ danh sách toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
Nộp đủ tiền gốc: Đóng truy thu toàn bộ số tiền BHXH bắt buộc còn thiếu vào quỹ.
Bồi hoàn tiền lãi chậm đóng: Nộp tiền lãi phát sinh tính theo tỷ lệ 0,03%/ngày dựa trên số tiền chậm nộp và số ngày chậm đóng thực tế vào quỹ BHXH.
Việc tuân thủ đúng khung pháp lý tại Nghị định 283/2026/NĐ-CP giúp các tổ chức, doanh nghiệp bảo vệ nguồn lực tài chính, duy trì môi trường làm việc minh bạch và đảm bảo tối đa quyền lợi an sinh cho đội ngũ nhân sự.