Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh được áp dụng hai loại hóa đơn điện tử theo quy định mới. Việc lựa chọn loại hóa đơn phù hợp tùy thuộc vào mô hình kinh doanh và doanh thu của từng hộ. Dưới đây là thông tin chi tiết cần nắm.
1. Hóa đơn điện tử thông thường
Hóa đơn điện tử thông thường là loại hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và được lập, gửi, nhận và lưu trữ trên hệ thống điện tử theo chuẩn dữ liệu. Quy định này được nêu tại khoản 2, Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Hộ kinh doanh ở hầu hết các lĩnh vực đều có thể sử dụng hóa đơn điện tử thông thường, đặc biệt phù hợp với mô hình kinh doanh dịch vụ hoặc bán hàng theo đơn hàng lớn, không bán lẻ trực tiếp.
2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được lập ngay tại thời điểm bán hàng và có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế. Loại hóa đơn này được quy định tại điểm a, khoản 2, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Hình thức này được khuyến khích áp dụng đối với hộ kinh doanh trong 6 nhóm ngành nghề phục vụ trực tiếp người tiêu dùng, như: ăn uống, bán lẻ, dịch vụ tại chỗ và các hoạt động thương mại mang tính giao dịch nhanh.
Quyền lựa chọn của hộ kinh doanh
Từ năm 2026, hộ kinh doanh có thể lựa chọn:
- Sử dụng hóa đơn điện tử thông thường; hoặc
- Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Việc lựa chọn phụ thuộc vào tính chất kinh doanh, tần suất giao dịch và nhu cầu quản lý dữ liệu từng hộ.
Lưu ý quan trọng
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh chỉ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi:
- Doanh thu đạt từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, và
- Có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng.
Như vậy, không phải tất cả hộ kinh doanh đều bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền; việc áp dụng phụ thuộc vào doanh thu và lĩnh vực kinh doanh thực tế.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official